TUGAS PERENCANAAN OMPE

          TUGAS PERENCANAAN

                                  MATA KULIAH OMPE DASAR

 

 

 

 

 

 

 

 

Disusun oleh :

SAFITRI             201231126

 

                                       UNIVERSITAS ESA UNGGUL

KESEHATAN MASYARAKAT

2012/21013

 

Selayang Pandang Festival Marawis  AT-THULLABUNAFI 2012

Assalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam sejahtera untuk anda

Isra Mi’raj Nabi Muhammad adalah salah satu hari besar umat Islam yang di peringati diberbagai belahan Dunia termasuk Indonesia. Dalam menyambut dan memperingati Isra Mi’raj kami Tim Hajir Marawis AT-THULLABUNAFI bekerja sama dengan Tim Hajir Marawis AL-HUSNA ingin mengadakan sebuah event festival Marawis untuk umum dan penyantunan anak yatim-piatu.

Festival yang Insya Allah kami adakan pada tanggal 23 – 24 Juni 2012  yang bertema “ Berkreasi Tanpa Narkotika” dengan judul “Menjunjung Tinggi Kreatifitas Remaja Tanpa Narkotika Melalui Seni Marawis” Sebuah Tema dan Judul yang menghimbau kepada seluruh umat Islam khususnya remaja untuk terus berkreatifitas tanpa narkotika. Dari itu kami mengadakan festival ini sebagai wujud dedikasi kami terhadap seni Islam yang dapat digunakan untuk bersyiar Agama. Kami mengadakan acara ini untuk memperkenalkan lebih dekat lagi marawis khususnya dikalangan anak-anak dan remaja serta kepada semua warga daerah SE-JABODETABEK dan Kepulauan Seribu serta kami undang melalui berbagai macam pamphlet dan media internet.

Selaku penyelenggara festival Marawis dalam rangka menyambut Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW, kami mengundang anda, para pelaku bisnis untuk turut serta berbagi rahmat dengan berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Dengan menjadi sponsor, perusahaan anda akan menyentuh ribuan pengunjung yang berasal dari JABODETABEK dan Kepulauan Seribu. Keterangan selengkapnya mengenai sponsorship bisa dibicarakan  langsung dengan Koordinator Sponsor dan Dana Saudara Reza Malik 021-91499995 dan Saudari Rizka Septiara 021-51357478 / 08990905086.

Terima  kasih atas perhatian dan  kesediaan anda untuk mengenal  kami, Hajir Marawis AT-THULLABUNAFI. Proposal ini hanyalah jembatan untuk menjalin silaturrahim  yang berkesinambungan. Bila anda belum tertarik untuk menjadi sponsor, kami harap anda tetap bisa hadir dalam acara yang penuh suka cita ini.

Sekali lagi, terima kasih. Semoga kebaikan anda selalu mendapat balasan kebaikan  yang berlipat ganda.

Wabillahi taufiq wal hidayah

Wassalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Jakarta,

 

Panitia

 

I.                  Latar Belakang

Dalam rangka merayakan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW dan turut menjalankan misi Beliau, Hajir Marawis AT-THULLABUNAFI bermaksud untuk menyelenggarakan sebuah kegiatan yang dapat membawa manfaat bagi lingkungan. Dalam kegiatan ini diharapkan akan terjalin silaturrahim yang baik antar anggota masyarakat. Melalui silaturahim, akan terjalin kepedulian antar makhluk Tuhan untuk saling mengingatkan dalam menaati kebenaran dan menetapi kesabaran sebagaimana yang diperintahkan dalam QS. Al Ashr 3.

Dilihat dari kebanyakan seniman zaman sekarang yang berkreatifitas dibawah pengaruh narkotika dan dengan berkembangnya seni marawis dikalangan remaja, maka dari itu kami bermaksud mengadakan suatu event festival marawis untuk kalangan umum. Memberikan kesempatan remaja untuk mengembangkan kreatifitas tanpa dipengaruhi oleh narkotika.

 

II.               Maksud dan Tujuan

1.      Meningkatkan serta mengenalkan seni budaya dan kreativitas remaja  dalam seni marawis kepada element masyarakat.

2.      Mensosialisasikan tentang narkotika dan bahaya penggunaan narkotika dalam kreatifitas remaja.

3.      Menjalin silaturahmi dan Mempererat ukhuwah islamiyah.

 

III.            Jenis Kegiatan

1.      Penyantunan anak yatim-piatu

Sebagai bagian untuk berbagi rezeki dan nikmat yang telah diberikan kepada kita semua untuk yatim-piatu yang membutuhkan.

2.      Festival Marawis untuk umum

Acara inti yang akan di ramaikan oleh beberapa peserta dari SE-JABODETABEK dan Kepulauan Seribu. Festival Marawis ini terbuka untuk umum yang berkelompok maksimal 15 orang. Diwajibkan menggunakan instrument marawis yaitu alat music perkusi warisan seni budaya dari yaman.Penentuan pemenang dilakukan oleh hasil penilaian juri. Rencananya juri terdiri dari 3 juri yaitu juri vocal, juri adab dan juri aransement.

3.      Stand sosialisasi bahaya narkotika

Untuk berbagi informasi tentang bahaya narkotika kepada masyarakat dan pengunjung khususnya untuk para remaja yang masih memiliki masa depan cerah tanpa menggunakan narkotika. Dari itu kami memilih sosialisasi narkotika karena semakin banyak korban bahkan terengut nyawanya karena menggunakan narkotika dan kebanyakan para penggunanya saat ini para remaja.sehingga kami mendekatkan sosialisasi ini khususnya untuk para remaja.

4.      Hiburan gambus dari AL-FANNAN

Akan lebih meriah lagi dengan hiburan gambus yang akan dibawakan oleh Orkes Gambus AL-FANNAN. Untuk merileksasikan serta menghibur para peserta dan pengunjung.

 

IV.           Informasi Kegiatan

A.    Biaya Pendaftaran

Biaya Pendaftaran : Rp. 100.000,-/Team

B.     Waktu dan Tempat Pendaftaran

Tanggal       : sebelum technical meeting

Waktu        : 09.00 – 21.00 WIB

Tempat       : Jl. Krukut Lio No.15 Rt.007 Rw.03

Krukut – Taman Sari Jakarta Barat

 

C.    Waktu dan tempat technical meeting

Hari/tanggal : Rabu, 20 Juni 2012

Waktu          : 19.30 WIB (ba’da Isya)

Jl. Krukut Lio Rt.007 Rw. 03

Krukut –Taman Sari Jakarta Barat

D.    Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/tanggal : Sabtu – minggu, 23 – 24 Juni 2012

Waktu          : Sabtu, 09.00 – 22.00 dan Minggu, 09-00 – Selesai

Tempat         : Jl. Krukut Lio Rt.007 Rw.03

Krukut – Taman Sari Jakarta Barat

E.     Peraturan Festival Marawis

TATA TERTIB FESTIVAL

  1. Peserta wajib hadir dan mendaftar ulang pada saat technical meeting dilaksanakan, apabila tidak dapat hadir dalam acara tersebut di anggap mengundurkan diri tanpa adanya alasan yang jelas kepada panitia. Dan menerima segala keputusan yang telah disepakati bersama.
  2. Peserta dan team official sangat tidak diperkenankan membuat kegaduhan,keonaran disekitar lokasi maupun disaat acara berlangsung.
  3. Panitia telah menyiapkan ruang ganti pakaian ditempat yang telah ditetapkan hanya diperuntukkan khusus peserta dan team official.
  4. Baik peserta maupun yang lainnya diharapkan menjaga kebersihan tempat dengan tidak membuang sampah sembarangan.
  5. Panitia berharap agar official dari masing – masing team bisa menjaga barang – barang bawaan nya.
  6. Peserta wajib mengikuti dan mentaati baik Tata Tertib maupun undang – undang yang telah dibuat oleh panitia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PERATURAN FESTIVAL

  1. Jumlah pemain maksimal 15 orang.
  2. Peserta diwajibkan menggunakan nomor dada disaat tampil, yang telah diberikan oleh panitia saat technical meeting.
  3. Peserta diwajibkan menggunakan peralatan standar Festival tanpa didukung peralatan elektronik yang lainnya.
  4. Peserta yang akan tampil selanjutnya agar sudah berada disisi panggung / tempat yang ditentukan oleh panitia.
  5. Bagi peserta yang dipanggil 3 kali berturut-turut tidak hadir, maka kami tempatkan di nomor akhir, dan dikenakan pengurangan nilai.
  6. Peserta hanya membawakan 2 buah lagu,dengan judul lagu WAJIB bebas  ( SHALAWAT ) dengan irama ZAFIN. Serta lagu PILIHAN bebas. Dengan durasi 15 menit, dimulai dari salam pembuka dan ditutup dengan salam. Apabila melebihi waktu yang ditentukan panitia, akan dikenakan pengurangan nilai.
  7. Peserta tidak boleh tampil rangkap dengan team yang berbeda, bila terdapat hal tersebut kedua team dinyatakan GUGUR.
  8. Dalam kesempatan ini, WANITA diberikan hak yang sama terhadap laki-laki.
  9. Peserta tidak diperkenankan membelakangi Dewan Juri maupun penonton (audience) di saat membentuk Blocking formasi secara fasif.
  10. Vokalis didalam membawakan MAWAL AWAL (Free mach) dan  MAWAL TENGAH sangat tidak di perkenankan membawakan AYAT SUCI AL-QUR’AN, bila terdapat hal tersebut dinyatakan GUGUR.
  11. Peserta dan Team Official sangat tidak dibenarkan berhubungan langsung, mengintimidasi, bernegoisasi dalam bentuk apapun dengan Dewan Juri demi kepentingan salah satu peserta.
  12. Keputusan Dewan Juri bersifat MUTLAK dan tidak dapat di ganggu gugat.

 

F.     Penilaian Festival Marawis

Vocal                : Fashohah, tekhnik, penguasaan lagu, penghayatan dan ekspresi, kekompakan koor

Adab                 : Naik turun panggung, penguasaan panggung,blocking dan     formasi, pergerakan gaya dan adab, kostum

Aranssement     : Tempo, tekhnik pukulan, keserasian pukulan, volume     pukulan, variasi pukulan

 

G.    Hadiah Pemenang

Juara I                         : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 4.000.000

Juara II                        : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 3.500.000

Juara III                      : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 3.000.000

Juara Harapan I           : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 2.000.000

Juara Harapan II         : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 1.500.000

Juara Harapan III        : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 1.000.000

Harapan IV-X             : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp.    250.000

Juara Favorite              : Thropy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp.    250.000

  1. H.    Penyelenggara

Tim Hajir Marawis AT-THULLABUNAFI berkerja sama dengan Tim Hajir Marawis Al-HUSNA.

  1. I.       Susuna Acara

Sabtu, 23 Juni 2012

No Acara Waktu
1. Pembukaan, pembacaan ayat suci Al-quran dan Tilawah 09.00 – 09.10
2. Laporan ketua pelaksana 09.10 – 09.20
3. Sambutan: a. Ketua umum

                  b. Bpk. Lurah Krukut

                  c. Bpk. Camat Taman Sari

                  d. Bpk. Walikota Jakarta Barat

                  e. Bpk. Gubernur DKI Jakarta

09.20 – 09.30

09.30 – 09.40

09.40 – 09.50

09.50 – 10.00

10.00 – 10.10

4. Penyuluhan Narkotika 10.10 – 10.30
5. Marawis Al-Fannan & Al-Husna 10.30 – 10.40
6. Ceramah oleh Ust. H. Syafrudin 10.40 – 11.00
7. Santunan anak yatim 11.00 – 11.20
8. Ekspos produk sponsor utama sesi I 11.20 – 11.30
9. ISHOMA 11.30 – 13.00
10. Festival marawis (5 tim) 13.00 – 14.10
11. Ekspos produk sponsor pendukung I 14.10 – 14.20
12. Festival marawis (5 tim) 14.20 – 15.40
13. Ekspos produk sponsor utama sesi II 15.40 – 15.50
14. Festival marawis (5 tim) 15.50 – 17.10
15. Ekspos produk sponsor pendukung II 17.10 – 17.20
16 ISHOMA 17.20 – 19.30
17. Festival marawis (10 tim) 19.30 – 22.00

 

 

 

 

Minggu, 24 Juni 2012

1. Festival marawis (5 tim) 09.00 – 10.20
2. Ekspos produk sponsor pendukung III 10.20 – 10.30
3. Festifal marawis (5 tim) 10.30 – 12.00
4. ISHOMA 12.00 – 13.00
5. Festival marawis (5 tim) 13.00 – 14.20
6. Ekspos produk sponsor utama sesi III 14.20 – 14.30
7. Festival marawis (5 tim) 14.30 – 15.30
8. ISHOMA 15.30 – 16.00
9. Ekspos produk sponsor pendukung IV 16.00 – 16.10
10. Festival marawis (5 tim) 16.10 – 17.30
11. ISHOMA 17.30 – 19.30
12. Ekspos produk sponsor utama sesi IV 19.30 – 19.40
13. Penutupan 19.40 – 19.50
14. Hiburan 19.50 – 20.30
15. Pengumuman juara festival 20.30 – 21.00

 

  1. J.      Promosi dan Publikasi

Untuk menarik pengunjung, akan dikomunikasikan secara ekstensi melalu berbagai saluran media yang meliputi:

  • Surat atau Email yang berisi undangan dan brosur kegiatan
  • Iklan di Internet (Google, Facebook, Twitter)
  • Spanduk dan Baliho di sekitar Krukut dan sekitarnya
  1. K.    Sasaran Pengunjung

Warga Krukut Jakarta Barat dan sekitarnya. Target volume pengunjung ± 10.000 orang.

 

 

 

 

 

  1. V.              Anggaran

A.    Perkiraan Anggaran

KETERANGAN JUMLAH (Rp)
Kesekretariatan

Perijinan

Keamanan

Publikasi dan Pemasaran

Panggung,Sound dan Lighting

Bazzar

Penyantunan

Hiburan Gambus,Penceramah,Juri,SDM Eksternal

Hadiah Uang Tunai, Piala dan sertifikat

T-shirt dan Id Card

Dekorasi

Dokumentasi dan Video Editing

Konsumsi

Listrik

Transportasi

 

          2.500.000

           3.000.000

3.000.000

4.000.000

10.000.000

3.000.000

10.000.000

10.000.000

23.000.000

5.000.000

2.000.000

4.000.000

10.000.000

3.000.000

2.500.000

TOTAL  Rp. 95.000.000,-

 

 

  1. B.     Sumber Dana
  • Sponsor Utama                       30%
  • Sponsor Pendukung                60%
  • Donatur dan Masyarakat        10%

 

V.              Sponsorship (kesponsoran)

  1. Keuntungan Menjadi Sponsor

 

Ø     Memperkuat penetrasi pasar di wilayah JABODETABEK khususnya Jakarta Barat  dan sekitarnya

Ø    Peningkatan citra perusahaan yang peduli dalam kegiatan social dan keagamaan.

Ø    Aktifitas penjualan yang lebih interaktif dengan bersentuhan langsung kepada calon konsumen.

Ø    Meningkatkan kepedulian terhadap merek (brand image).

Ø    Demonstrasi produk yang dapat disinergikan dengan hiburan.

Ø    Promosi bersama di berbagai saluran komunikasi.

VI.           Susunan Panitia

JABATAN                                                                       NAMA

Dewan Penasehat              :                                               Ust.Abdul Qadir

Pembina                            :                                               Sayyidul Alam

Dede Hidayat

Ketua Umum                    :                                               Kiki Faizah

Ketua Pelaksana                :                                               Rizka Septiara

Sekretaris                          :                                               Dwianty Putri Cahyani

Bendahara                         :                                               Reza Malik

Yuni Rosita

 

Koor.Lapangan                 :                                               Fauzi Akbar

Doddi.A

Septian

Maulana Fiqri

Koor.Pelaksana                 :                                               M.Nizar

Andri

Sek.Humas                        :                                               M.Nur Rifai

Khais Kamaluddin

Kaisar

Sek.Konsumsi                   :                                               Ibu.Cicih Maryamah

Ibu.Mimi

 

 

 

Dekorasi                            :                                               Wahyu Hidayat

Keamanan                         :                                               Forum Betawi Rempuk

Dokumentasi                     :                                               Sopan Abdurrahman

Fajar

Kebersihan                        :                                               Seksi kebersihan Rw 03

Sound System                   :                                               M.Amri Pahlevi

Ferry Ariwibowo

Ikhsan

MC                                    :                                               Wahyu

 

 

 

  1. VII.          Formulir Donatur

FORM APLIKASI DONATUR

Nama Penanggung jawab       :                                                                                  

Jabatan                                    :                                                                                  

Nama Instansi                        :                                                                                  

 

Alamat                                    :                                                                                  

 

Telepon                                   :                                   Fax                                         

 

Email                                       :                                   Website                                  

 

Preferensi Donaturship :

Selaku pihak yang mewakili Instansi perusahaan tersebut di atas, saya bersedia menjadi donatur,

dengan nilai total : Rp                                                                                                

terbilang :                                                                                                                   

Selaku wakil Instansi di atas saya menyatakan bahwa :

  1. Saya telah membaca, memahami dan menyetujui semua ketentuan yang dimuat dalam Proposal Festival AT-THULLABUNAFI 2012

2.      Jika Instansi yang saya wakili mendapatkan haknya sebagai donator  jika formulir beserta dana tersebut di atas telah diterima oleh panitia yang disertai bukti pembayaran.

3.      Dana yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

 

 

Jakarta,                       

Tertanda,

 

 

 

                                   

 

 

 

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini dan kiranya semua pihak dapat memberikan bantuan serta kontribusi baik berupa fisik ataupun nonfisik. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif. Dan kiranya apa yang terkandung dalam proposal ini dapat tercapai , sebelum dan sesudahnya kami dari pihak penyelenggara mengucapkan ribuan terima kasih atas segala perhatian, bantuan serta partisipasinya. Semoga apa yang telah bapak/ibu/saudara/I berikan mendapat balasan yang lebih dari Allah S.W.T, Amien Yaa rabbal’Alamiin.

 

Jakarta,

Panitia Pelaksana Festival Hajir Marawis

Ketua Pelaksana                                                                                        Sekretaris

 

 

Rizka Septiara                                                                                  Dwianty Putri Cahyani

 

Mengetahui,

Ketua Umum                                                                                            Penasehat

 

 

Kiki Faizah                                                                                           Ust. Abdul Qodir

 

Lurah Krukut                                                                                     Camat Taman Sari

 

Bpk. Suryadi, SE                                                                               Bpk. Imron, S.Sos

Kesekretariatan :

 

Jl. Krukut Lio No. 15 Rt. 007 Rw. 03

Kel. Krukut     Kec. Taman Sari

Jakarta Barat 11140

 

Email                           : hajirmarawisAT-THULLABUNAFI@yahoo.com

hajirmarawisAT-THULLABUNAFI@ymail.com

Facebook                     : Hajir Marawis Al-fannan

Facebook Group         : HAJIR MARAWIS AT-THULLABUNAFI            (hajirmarawisAT-THULLABUNAFI@groups.facebook.com)

Twitter                                    : @MarawisAT-THULLABUNAFI

 

 

Contac Person :
Reza                (021-91499995

Rizka               (021-51357478

(08990905086

Kamal             (021-96606456

Faizah             (021-94660602

(083874666336

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>